個人情報保護方針

ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社
個人情報保護方針

当社は、ソフトウェアの開発・販売・サービスを主たる業務とする企業として、個人情報保護の重要性を認識し、従来から個人情報の保護に取り組んでまいりました。経営の取組みとして、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、全社員が、以下に定める方針を遵守し、今後とも個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

1. 個人情報のお取扱いについて
(1)個人情報の取得
当社は、業務の内容及び規模を考慮し、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
(2)取得する個人情報の利用目的
個人情報は、以下の利用目的達成に必要な範囲で適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
1) お客様に関する個人情報
・製品、保守サービスに関する情報提供
・社会保険システム、保守サービスの販売
・セミナー、イベントのご案内送付、セミナー受講者へのフォローアップ
・お問い合わせ対応
・アンケート調査実施、分析
・契約の履行、履行請求
・商談、打合せ、連絡
2) 導入・保守サービス業務に伴い、お客様から提供された個人情報
・お客様との契約履行
3) 株主に関する個人情報
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・事業報告書等配布物の送付
・連絡業務
4) 採用応募者に関する個人情報
・採用選考
・採用応募者への連絡、採用選考結果の通知
・当社に於ける採用業務管理
5) 従業員に関する個人情報
・従業員の雇用管理及び連絡
・社員の健康管理
(3)個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
また、委託する業務内容に対して、必要のない個人情報を提供しません。
(4)個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
(5)開示対象個人情報の開示等の請求
当社は、保有する個人情報のうち、当社が本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するもの(「開示対象個人情報」といいます)について、これらの要求があった場合には、速やかに対応いたします。開示対象個人情報の周知及び開示等の請求方法については、「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針(ガイドライン)、その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する為、適切な予防策を実施します。
また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
4. 管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。
また、全社員に対して教育を継続的に実施します。
5. 苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善を行います。
  • 2004年 4月 1日制定
  • 2006年10月 1日改訂
  • 2007年 6月29日改訂
  • 2008年 7月14日改訂
  • 2009年 5月18日改訂
  • 2009年 5月22日改訂
  • 2010年 1月 1日改訂
  • 2010年 2月23日改訂
  • 2014年 2月20日改訂
  • 2015年 4月30日改訂
  • ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社
  • 代表取締役社長 高橋 重幸
  • 個人情報相談窓口
  • ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社
  • ジェネラル本部 個人情報保護担当
  • TEL 03-6867-8460
  • e-mail:privacy@ubsc.co.jp

開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について

1. 開示対象個人情報について
(1)事業者の氏名
ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社
(2)個人情報保護管理者
取締役 ジェネラル本部長 TEL 03-6895-4315
(3)利用目的
1)採用応募者に関する個人情報
・当社に於ける採用業務管理
2)従業員に関する個人情報
・従業員の雇用管理及び連絡
① お客様に関する個人情報
  • ・製品、サービスに関する情報提供
  • ・社会保険システム、サービスの販売
  • ・セミナー、イベントのご案内送付、セミナー受講者へのフォローアップ
  • ・お問い合わせ対応
  • ・アンケート調査実施、分析
  • ・契約の履行、履行請求
  • ・商談、打合せ、連絡
② 株主の皆様に関する個人情報
  • ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • ・事業報告書等配付物の送付
  • ・連絡業務
③ 採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報
  • ・採用選考
  • ・採用応募者への連絡、採用選考結果の通知
  • ・当社に於ける採用業務管理
④ 従業員等に関する個人情報
・従業員等の雇用管理及び連絡
(4)苦情・相談窓口
  • 個人情報相談窓口
  • ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社
  • ジェネラル本部 個人情報保護担当  TEL 03-6867-8460
  • e-mail:privacy@ubsc.co.jp
2. 開示対象個人情報の開示等の請求について
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(3営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
(1)請求できる内容
  • ・開示対象個人情報の開示
  • ・開示対象個人情報の利用目的の通知
  • ・開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
  • ・開示対象個人情報の削除
  • ・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
(2)本人確認に必要な書類
開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
(3)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
(4)書類の送付先
  • 〒104-0031
  • 東京都中央区京橋3丁目1番1号 東京スクエアガーデン11階
  • ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社
  • ジェネラル本部 個人情報保護担当
  • e-mail:privacy@ubsc.co.jp
  • TEL: 03-6867-8460
代理人が申請する場合に必要な書類
【親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合】
  • ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通。
  •  ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
  •  ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  • ・親権者若しくは成年後見人自身の本人確認書類(前項「本人確認に必要な書類」参照)。
【本人が委任した代理人の場合】
  • ・委任状(本人の署名捺印)1通
  • ・委任状に捺印された本人の印鑑と同一陰影の印鑑証明1通
  • ・代理人本人を確認するための書類(前項「本人確認に必要な書類」参照)。
  •  ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、
      開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

個人情報に関するお問い合わせ先

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