当社は、株主、お取引先の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報」といいます）をはじめとした当社が取り扱う特定個人情報について、「特定個人情報保護方針」に従い適正な管理を行い、保護に努めます。

特定個人情報保護方針

1. 1.特定個人情報のお取り扱いについて
   1. （1）特定個人情報の取得 当社は、お取引先の特定個人情報および当社の株主の皆様・役員・従業員およびその家族等の特定個人情報を取得します。
   2. （2）取得する特定個人情報の利用目的 特定個人情報は、以下の利用目的達成に必要な範囲で適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
      1. 1）お客様・お取引先の特定個人情報
         • 法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
      2. 2）当社の株主・役員・従業員およびその家族等の特定個人情報
         • 法令等に基づく社会保障・税等における各種手続きの事務処理のため
   3. （3）特定個人情報の再委託 当社は、特定個人情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査･選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
      また、委託する業務内容に対して、必要のない特定個人情報を提供しません。
2. 2.法令等の遵守 当社は、特定個人情報の保護に関する法令、国が定める指針（ガイドライン）、その他の規範を遵守します。
3. 3.特定個人情報の安全管理措置 当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する為、適切な予防策を実施します。
   また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
4. 4.管理体制 当社は、個人情報保護管理者のもと、2.法令等の遵守と社内規程に則り、適切な特定個人情報の管理を実施します。
   当社が保有する特定個人情報については、1.-(2)の利用目程以外では利用しません。また利用目的に照らして不要な特定個人情報については、速やかに削除いたします。
   また、全社員に対して教育を継続的に実施します。
5. 5.苦情・相談のお問合せ 当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の特定個人情報相談窓口までお問合せください。

ユニバーサル・ビジネス・ソリューションズ株式会社
ジェネラル本部　特定個人情報保護担当
TEL　03-6867-8460
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